Evden Çalışma

Hepimizin yaşam tarzını kökten etkileyen Covid 19 salgını, şirket çalışanlarını da hızlı bir şekilde evden çalışmaya mecbur bıraktı. Türkiye için bu geçiş çok ani ve çoğu şirketler için de hazırlıksız yakalandıkları bir geçiş oldu. Bu konuda US Chamber of Commerce üyelerini yönlendiren bir rehber hazırlamış. Bu 7 maddelik rehberde belirtilen önerileri şu şekilde özetleyebiliriz:
  1. Şartların evden çalışması gerektiği durumda hızlıca bu durumu ve gereksinimleri ekiplerinizle tartışınız.
  2. Uzaktan çalışabilmek için yeterli teknik ekipmanları ekipleriniz için temin edin. (Örnek: Laptop, şarj aletleri, monitör, akıllı telefon, printer)
  3. Çalışanların yetkili uzaktan erişim mümkün kılacak araçları sağlayınız. (Örnek: Ortak dosyalara erişim, video konferans uygulamaları gibi)
  4. Çalışanlarına onlardan beklenenleri net bir şekilde iletiniz. (Örnek: Çalışma saatleri, toplantı programları, günlük raporlama politikaları)
  5. Siber güvenlik önlemleri alınız. (Örnek: Veri gizliliği içeren hususlarda hangi mecra üzerinden iletişim kurumalı, gizli ibaresi taşıyan dosyaların nasıl korunacağı v.b.)
  6. Deneme bağlantıları yapma imkânınız varsa, geçiş öncesi mutlaka bağlantılar deneyiniz.
  7. Uzaktan çalışmaya geçildiğinde bordro dışı veya organizasyon şemasında yer almayan diğer görevlileri de unutmayınız. (Stajyerler, sözleşmeli personel, danışmanlar)
Evden çalışma verimliliği nasıl etkiler diye soracak olursanız:
Geçtiğimiz haftalarda Insead Universitesi pandemi sonrasında hızla yaygınlaşan evden çalışma konusunda yaptığı bir anketin sonuçlarını açıkladı. 58 ülkede 429 şirketle yapılan anket sonuçları çarpıcı:
  • Evden çalışmanın verimliliği ne oranda etkilediğini sorulduğunda sonuç şu şekilde:
    Verimliliğinin arttığını belirtenler %40
    Artış veya azalış olmadığını belirtenler %37
    Düştüğünü belirtenler %23
  • Uzaktan çalıştığında verimliliğinin artığını belirtenler yaş, cinsiyet veya sektör unsurundan bağımsız daha çok şirket hiyerarşisinde ara kademe ve kıdemli yöneticiler.
  • Ankete verilen verimlilik yanıtlarında coğrafi farklılıklar göz çarpıyor. Bunda ülkede okulların kaplı olması, sokağa çıkma yasağı gibi politikalardaki farklılıklarında etkin olabileceği düşünülüyor.
  • Ankete katılanların %80’i altyapılarının ve teknik ekipmanların evden çalışmaya elverişli olduğunu belirtiyorlar.
  • Sadece %50’si bir üst kademe yöneticilerinin bu süreci etkin ve destek olarak yönettiğini belirtiyor.
  • %63’ü şirketlerinin evden çalışmaya geçerken açık ve net prosedürler yayınladığını ve süreç boyunca destek bulabildiklerini iletiyor.
  • Sadece %33’ü evden çalıştıklarında performanslarının nasıl değerlendirileceği ile ilgili bir endişe taşıyor.
  • Evlerinde uygun bir çalışma ortamı yaratanlar, özel ve iş hayatı dengesini daha sağlıklı kurabildiklerini ve verimli çalışabildiklerini belirtiyorlar.
  • Verimliliği olumsuz etkileyen hususlar arasında İş yerindeki arkadaşlarla sosyal ilişkilerin azalması ve evdeki dikkat dağıtan unsurlar gösteriliyor.
  • Hızlıca evden çalışmak zorunda kalınca bunun için en çok kullanılan video chat v.b. araçlar, henüz iş süreçlerini uzaktan çalışmaya elverecek şekilde dijitale taşımamış olan şirketlerin en kısa sürede bunu da planlaması gerekiyor.
Insead Universitesi raporunu yöneticilere yönelik değerli tavsiyelerle bitiriyor:
  1. Her ne kadar video konferanslar çok gerekli olsa da ek olarak çalışanlarınızın evdeki ortamlarında dikkatlerini dağıtan hususları da göz önüne alarak ortak dosyalar üzerinden de çalışma sistematiği de düşünülebilir
  2. Ev ortamında izole olmanın getirdiği olumsuz etkiyi de düşünerek sadece iş amaçlı değil ekip ruhunu canlı tutacak sosyal video bağlantıları da yapılmalı
  3. İletişimde çalışma saatleri göz önüne alınmalı, iş saati dışındaki zamanlarının kendilerine ait olduğu unutulmamalı
  4. Yöneticiler bu dönemi yazılı iletişim yetkinliklerini güçlendirmek için kullanabilir, ekiplerin iş birliğini etkin ve verimli olarak yönetmek için net olmayan ifadelerden kaçınılmalı, herhangi bir konuda ekiplerden ne beklendiği net olarak ifade edilmeli
  5. Şirketinizin resmi organizasyon şeması mutlaka vardır ancak evden çalışma dataları (loglar) size şirketiniz içindeki gerçek iletişim ağlarını, kimlerin daha etkin ve verimli olduğunu net bir şekilde gösterir. Bu bilgiler ışığında şirketiniz için kimler kritik önem taşıyor çok daha net görebilirsiniz. Kim bilir belki organizasyonda değişiklik bile yapmanıza yol açacak güçlü bilgiler de edinebilirsiniz.
Paylaşın
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email
Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on twitter
Twitter
E-Bülten

Köşesi

Aradığınız Bilgiye Ulaşamadınız mı?

Hizmetlerimiz ve İnsan Kaynakları çözümlerimiz hakkında daha detaylı bilgiye ihtiyacınız varsa biz sizi arayalım. Bunun için “Hizmet Bilgi Formumuz” üzerinden size ulaşabileceğimiz iletişim bilgilerinizi bize iletmeniz yeterli.